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イラスト&アートエリア出展申込

注意事項

出展のお申し込みに関して
  • 出展作品はオリジナル作品に限ります。第三者の権利を侵害する作品、またはその他の理由により展示内容にふさわしくない作品は、運営事務局の判断により撤去させて頂く場合がございます。
  • 既成・オリジナルを問わず、素材や素材を組み合わせたキット等の出品は禁止させて頂いております。万が一出品されている場合については、商品の取り下げやブースの撤去をお願いする可能性がございます。
  • 「委託」や「セレクトショップ」のような形式でのご出展は禁止とさせて頂いております。必ず作品を制作されたクリエイター様ご自身にてご出展ください。
  • お一人様につき3ブースまでお申し込み頂く事ができます。なお、ライブペイントブースについては1人・1グループにつき1ブースまでとなります。
  • ブースは予定数に達し次第受付終了とさせていただきます。
  • ご入金の確認をもって正式に出展の決定となります。
  • 先着順となるため、ご入金の遅延などにより出展ができなくなる場合がございます。
  • 他の出展者と隣接したブースをご希望の場合は、お申し込み時に備考欄にご記入いただくか、お申し込み後は運営事務局まで御連絡下さい。ブースレイアウトの都合によりご要望に添えない場合がございますので予めご了承下さい。
  • 飲食物の販売はできません。
  • 火気の取り扱いはできません。
  • 出展者様のご都合によるお申込みの変更・キャンセルに伴うブース出展費用およびオプション費用のご返金はお承りしておりません。また、天災・気象事情、交通事情、社会事情等のやむを得ない事情によりイベントの開催が不可能になった場合についても出展費用のご返金はできませんのであらかじめご了承ください。
オプションについて
  • オプション備品のレンタルは出展者専用ページよりお申し込みください。
  • テーブル・イス、その他備品は標準では付いておりません。必要な場合はレンタルオプションをお申込み頂くか、ご自身でご持参ください。
  • ブースに電源コンセントはついておりません。ライトアップ・電子機器等、電気を必要とする方は、必ず電源をお申し込み下さい。
  • 表具パネルへの直接のペインティングは水性塗料にてお願いいたします。塗料などにより会場野床面が汚れないように必ずシートを用意してください。(※搬出後、床面の汚れの状態により会場より清掃費用が請求される場合がございます)
出展情報について
  • 出展情報は申込時のほか、出展者専用ページにて登録・編集することができます。

    出展者専用ページではより詳細な情報を登録することができます。

  • ご登録頂いた出展情報はアートダイブウェブサイト・来場者向けパンフレットに掲載されます。
  • ブース数を問わず1つのお申し込みに付きウェブ・パンフレット等に掲載される出展名は1つ(クリエイター名・グループ名等)となります。
ギャラリーブースに関して
  • ギャラリーパネルは表裏を隣接した出展者と共有させて頂く場合がございます。搬入の際は、パネル裏面の出展者と譲り合って設営頂きますようご協力をお願い致します。
  • ギャラリーパネルへの直接のペインティングは水性塗料にてお願い致します。塗料などにより会場の床面が汚れないように必ずシートを用意して下さい。

    ※搬出後、床面の汚れの状態により会場より清掃費用が請求される場合がございます。

  • 会場レイアウトの都合により、パネル付きブース・仕切りパネルを申し込んでいない場合でも他の出展者のパネル面にブースが隣接している場合がございます。この時パネルを利用している出展者の許可なくパネルの裏面を利用しないようにご注意下さい。
  • ギャラリーパネルは合計2kgまでの作品展示が可能です。合計2kgを超える展示については、倒壊等の恐れがありますので禁止とさせて頂いております。
搬入・搬出に関して
  • 会場内に車両を利用しての搬入・搬出はできません。
  • テーブル・イス・パネルなど、備品のお持ち込みは自由です。
  • フリーブースはテープで床面が仕切られた状態にて引き渡しさせていただきます。パネル・壁はございませんのでご了承下さい。

    ※ギャラリーパネル・仕切りパネルは予め設営されています。
    ※会場レイアウトによりブースが隣接した出展者のパネル面・会場壁面に配置される場合がございます。

  • 会場内の壁面に設置されているコンセントは使用することができません。
  • ブース内で音を出す場合は、周りの出展者に迷惑にならない範囲にてお願い致します。状況によってご遠慮頂く場合もございますので予めご了承下さい。
  • 運営事務局にて提供しているパネルやテーブル・備品については使用ルールの範囲内でご利用ください。
  • 備品が損傷・破壊した場合、備品代金をご請求させて頂くことがございます。
  • 作品の展示・販売やレンタルオプション・持ち込み什器の設置、接客・集客行為などについては、必ずご自身のブーススペース内にて行って頂き、通路や左右・背面の隣接ブースにはみ出すことのないようご注意ください。
  • 出展者は周りの出展者や来場者に迷惑となるような展示や行為を行わない様にして下さい。運営事務局は、出展者同士・来場者とのトラブルについて一切関与致しません。
開催日当日について
  • 第三者の権利を侵害する作品、またはその他の理由により、当イベントの展示内容にふさわしくない作品が展示されている場合には、運営事務局の判断により撤去させて頂く場合がございます。
  • 運営事務局では広報を目的として、会場風景や出展内容を写真・映像撮影させて頂きます。撮影された写真はウェブサイトや印刷物にて使用させて頂く場合がございますので予めご了承下さい。
  • 天災・交通機関のトラブル等により、イベントの開催が不可能になった場合、出展費用のご返金はできませんので予めご了承下さい。
  • 運営事務局での両替は受け付けておりません。各出展者にてご準備ください。
  • 事故・盗難・紛失・第三者とのトラブル等に関しましては、運営事務局は一切責任を負いません。
  • 来場者向けのゴミ箱は運営事務局において準備いたしますが、出展者によるゴミは各自で管理および回収してください。出展者用ゴミ箱に廃棄されていることが確認された場合、別途ごみ処理費用を請求させていただく可能性がございます。
  • 当日はアートダイブ以外にも他企業・団体によるイベントが予定されております。それら他イベントの妨げになる行為はお控えください。なお、出展者個人と他イベントとのトラブルについては運営事務局は一切関与致しません。
アートダイブのプロモーション活動について
  • 運営事務局では、アートダイブの告知・宣伝および運営を目的(以下「本目的」といいます)として、以下の情報・データを運営事務局やアートダイブスポンサー企業・団体の運営するWebサイトやカタログ・DM・パンフレット等の紙媒体に使用させて頂く事があります。
    • 開催日当日に運営事務局プレススタッフにより撮影された出展者または出展作品の写真・動画
    • 出展者管理ページ・メールなどを通じて出展者より提供された出展者または出展作品の写真・動画
    • 出展エントリー時にご登録頂いた出展タイトル・出展クリエイター名・出展内容等の情報
  • 運営事務局では、本目的のために、運営事務局やアートダイブスポンサー企業・団体以外のテレビ・ラジオ・インターネット・新聞・雑誌などで情報発信を行う第三者に対して、必要かつ適切な範囲内で出展者や出展作品の写真・動画などの映像、出展者のクリエイター名、出展作品のデータ等を提供することがあります。
  • 出展者は、本目的のためになされる上記2点について、著作権、著作者人格権、肖像権その他の権利を行使しないこととします。
  • 出展者は、本目的における出展者や出展作品の写真・動画などの映像、出展者のクリエイター名、出展作品のデータ等の使用を希望しない場合は、運営事務局にその旨を申し出ることができるものとし、申し出があった場合は運営事務局は使用または提供しないものとします。なお、カタログ・DM・パンフレット等の紙媒体への使用については、その特性上、制作後の使用の取り下げはできないものとし、出展者はこれに同意するものとします。
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